Kierownik Dziekanatu mgr Katarzyna Fiedorow |
Zakres obowiązków:
- Kieruje całokształtem pracy Dziekanatu zgodnie z zakresem zadań i obowiązującymi przepisami.
- Koordynuje dokumentację dydaktyczną Wydziału (m.in. aktualność i kompletność oraz poprawność programów, planów studiów, sylabusów, nazw przedmiotów oraz kodów przedmiotów),
- Podejmuje decyzje w zakresie właściwego podziału pracy w Dziekanacie,
- Kontroluje terminowość wykonywania pracy w Dziekanacie,
- Decyduje w sprawach związanych z dyscypliną pracy w stosunku do podległych pracowników,
- Współdziała z jednostkami organizacyjnymi Uczelni i Wydziału,
- Kontroluje prawidłowość, kompletność i terminowość składania po sesjach protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych,
- Kontroluje prawidłowość, kompletność i terminowość dokumentacji egzaminów dyplomowych, magisterskich,
- Kontroluje stan danych sprawozdawanych do POLON oraz stan raportów zwrotnych z tegoż systemu
- Wykonuje całokształt prac administracyjnych związanych z dokumentacją przebiegu studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, w tym:
- stosowanie przy wykonywaniu powierzonych zadań Uniwersyteckiego systemu Obsługi Studentów (USOS),
- prowadzenie dokumentacji toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- archiwizowanie zgromadzonej dokumentacji zgodnie instrukcją kancelaryjną,,
- zlecanie wydruku Elektronicznych Legitymacji Studenckich,
- aktualizacja dokumentacji dotyczącej programów, planów studiów, nazw przedmiotów, kodów przedmiotów, efektów kształcenia wynikająca z wprowadzonych zmian w ww. zakresie na studiach, punktów ECTS,
- przygotowanie danych do opracowania rozkładu zajęć dydaktycznych,
- dokonywanie podziału na grupy ćwiczeniowe, lektoratowe, seminaryjne,
- przygotowanie danych statystycznych związanych z tokiem studiów,
- opracowanie terminarza sesji egzaminacyjnych,
- zgromadzenie corocznego kompletu papierowych egzemplarzy sylabusów przedmiotów protokołów egzaminacyjnych i zaliczeniowych,
- przygotowanie dokumentów związanych z indywidualnymi sprawami studentów: udzielanie
- urlopów dziekańskich, zezwoleń na podjęcie studiów w ramach reaktywacji, powtarzania roku, wpisów pod warunkiem i innych spraw związanych z dyscypliną studiów,
- przygotowywanie dokumentacji egzaminów licencjackich i magisterskich,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z praktykami studenckimi,
- wypisywanie i wydawanie studentom dokumentów,
- publikowanie na stronie internetowej Wydziału informacji dotyczących toku studiów,
- prowadzenie dokumentacji związanej z efektywnością studiów,
- przygotowanie kart okresowych osiągnięć studentów do rozliczenia,
- rozliczanie studentów oraz przygotowywanie decyzji dotyczących spraw studenckich,
- przygotowanie danych do sprawozdań wymaganych przepisami,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Władze Dziekańskie.