 |
Samodzielne stanowisko ds. Obsługi Administracyjnej mgr Jolanta Wiszniewska |
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji Dziekana i archiwizacja dokumentów.
- Prowadzenie kalendarza spraw bieżących Dziekana.
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Dziekanem a jednostkami organizacyjnymi WEiZ.
- Przygotowywanie dokumentacji ogólnej WEiZ.
- Przygotowywanie dokumentacji na Rady Wydziału.
- Wstępne opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Wydziału (np. uchwał Rady Wydziału, Zarządzeń Dziekana)
- Zamówienia i ewidencja pieczątek.
- Sprawy związane z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia nauczycieli akademickich.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z okresowymi ocenami pracowników naukowo-dydaktycznych WEiZ.
- Prowadzenie ewidencji urlopów.
- Dokumentacja związana z minimum kadrowym,
- Zbieranie i przekazywanie do Centrali planowanych i wykonanych kart obciążeń,
- Współpraca administracyjna z innymi jednostkami Uczelni.
- Wykonywanie innych prac zleconych przez Dziekana.
